丰林县人民政府办公室关于印发《丰林县公务卡管理办法》的通知
发布日期:2022-04-14 来源: 文号: 丰政办发〔2022〕8号

 

县属相关单位及部门:

经县政府2届4第次常务会议讨论通过,现将《丰林县公务卡管理办法》印发给你们,请认真抓好贯彻落实。

特此通知。

  

丰林县人民政府办公室        

2022年4月8日        

 

丰林县公务卡管理办法

 

第一章

总  则

第一条  为进一步加强公务经费管理,规范行政事业单位(以下简称单位)支付业务,减少现金支付结算,提高支付透明度,方便单位用款,根据《黑龙江省人民政府办公厅关于深入推进公务卡改革切实加强现金管理的通知(黑政办发〔2011〕68号精神,参照《推进公务卡制度改革工作实施方案》(财库2012〕15号)制定本办法。

第二条  本办法所称公务卡,是指单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

第三条  公务卡结算方式的适用范围。

(一)单位原使用现金结算方式的零星商品服务支出,包括差旅费、培训费等费用应使用公务卡消费。

(二)单位使用转账结算方式为主、单笔金额在1千元以下的小额商品服务支出,包括公务用车的燃料费、保险费、保养修理费等公务性支出费用可以使用公务卡消费。

第四条  在公务卡结算方式的适用范围内,单位原则上只在具有刷卡条件的商户进行公务消费

第五条  持有公务卡的工作人员(以下统称持卡人)应当妥善保管公务卡,规范使用公务卡办理公务支出结算业务,并及时向所在单位财务部门申请报销手续。

第六条  单位财务部门应当认真审核公务卡报销事项,对于批准报销的公务卡消费支出,按规定时间通过单位在商业银行开立的账户办理向公务卡转账的还款手续。

第二章

代理银行的选择

第七条  代理银行选择在丰林县农业银行

第三章

公务卡日常管理

    第八条  公务卡由单位财务部门统一组织本单位工作人员向发卡行申请办理。

    第九条  单位在工作人员新增、调动和退休时,应及时组织办理公务卡的申领或停止使用等手续,并通知发卡行;现有工作人员涉及公务卡的相关信息变动时,应及时通知发卡行

第十条  公务卡应当使用银联标准信用卡。现阶段,公务卡原则上仅用于办理人民币支付结算业务。

第十一条  公务卡主要用于公务支出的支付结算。公务支出发生后,由持卡人及时向所在单位财务部门申请办理报销手续。公务卡也可用于个人支付结算业务,但不得办理报销手续,单位不承担私人消费行为引致的一切责任。

第十二条  公务卡的信用额度,由预算单位根据银行卡管理规定和业务需要,与发卡行协商确定。原则上每张公务卡的信用额度不超过5万元。持卡人在规定的信用额度和免息还款期内先支付,后还款。

第十三条  发卡行根据持卡人资信情况确定公务卡初始信用额度时,须事前征得持卡人所在单位财务部门同意。

第十四条  公务卡的卡片和密码均由个人负责保管。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理,并通过单位财务部门及时通知发卡行。

第十五条  发卡行应按月向持卡人提供公务卡对账单,并按照与持卡人约定的方式,及时向持卡人提供公务卡账户资金变动情况和还款提示等重要信息。

第十六条  持卡人对公务消费交易发生疑义,可按发卡行的相关规定提出交易查询。

 

第四章

公务卡支付管理

    第十七条  对于差旅、购买等公务支出,使用公务卡结算时,应在公务卡信用额度内先通过公务卡结算,并取得发票等财务报销凭证和银行卡签购单及消费小票。

    第十八条  特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时,持卡人可提前向发卡行申请临时增加信用额度。增加的额度和使用期限等具体事项,按照发卡行有关规定执行。

第十九条  持卡人在公务消费中一律不允许通过公务卡提取现金。确有特殊情况需要使用现金的,持卡人可向单位财务部门预借,并按现行财务规定办理报销手续。

第五章

公务卡财务报销管理

第二十条  持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出,必须在发卡行规定的免息还款期内到所在单位财务部门报销。因持卡人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,由持卡人承担;因持卡人所在单位报销不及时造成的利息等费用,以及由此带来的对个人资信影响等责任,由所在单位承担。

第二十一条  持卡人办理公务卡消费支出报销业务时,应当按照所在单位财务部门要求填写报销审批单,并附相关财务报销凭证、银行卡签购单及消费小票,按照单位规定的财务报销程序报请审批。

第二十二条  确因工作需要,持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续,可由持卡人或其所在单位相关人员向单位财务部门提供持卡人姓名、交易日期和每笔交易金额的明细信息,办理相关借款手续,经财务部门审核批准,于免息还款期内,先将资金划入公务卡,持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销手续。

第二十三条  因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡时,持卡人应及时将相应款项退回所在单位财务部门,并由单位财务部门及时退回单位在商业银行开立的账户。

第二十四条  严禁预算单位将非本单位工作人员纳入公务卡管理范围,违规办理公务卡报销业务或查询、泄露本单位公务卡持卡人的私人交易信息;严禁持卡人违规使用公务卡,恶意透支、拖欠还款或将非公务支出用于公务报销;严禁发卡行对外泄露与公务卡支出有关的各种数据资料。违反规定的,追究单位负责人和直接责任人的行政责任;情节严重涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。

第六章

附  则

第二十五条  单位财务部门应根据本办法规定,结合单位财务内部控制制度,做好对单位持卡人的宣传培训等工作。

第二十六条  本办法由财政局负责解释。

第二十七条  本办法自印发之日起执行。